Document management system for the company Logikard
DOI:
https://doi.org/10.35290/ro.v1n3.2020.371Keywords:
logikdocs, documents, procedures, policies, manualsAbstract
The logikdocs document management system is a technological tool capable of generating and managing documents belonging to an institution, which in the particular case of this project is the Logikard company. The contemplated documents are made up of policies, manuals, procedures, among other documents that in turn are linked to a set of files that are part of the structure of a procedure or format according to the case and for which there is also an administration that allows you to upload and edit files that are already in the system. The distribution of documents is established through the use of a 3-level process map, the processes are linked to a specific position in order to ensure that the documentation is distributed according to the activities carried out by a collaborator of the company. The publication of a document is established with the revision, which is the product of an approval gateway. A change will always be evaluated by an immediate boss or, in turn, the system administrator, who is the only one enabled to carry out a publication.
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